人力资源管理信息系统是企业日常人事管理运作的重要载体,直接关乎组织工作效率和团队能力建设。2021年12月以来,“中建136工程”——人力资源信息系统建设在中建五局正式拉开序幕,在局和三公司的指导下,市政分公司第一时间响应,组成“信息系统建设”青年突击队,全员、全力、全速参与到新系统推进工作中。
高度重视,成立信息化专项行动小组
在接到人力信息系统建设的通知后,分公司高度重视,第一时间成立了信息化专项行动小组,由分公司党委副书记江升科亲自挂帅督促,人力资源部经理刘远贵作为落地执行第一责任人,安排人力专人专岗,脱产参与集团和局组织的信息化线上、线下集中培训,通过统筹部署,高速推进组织架构树的搭建、人员信息采集补录和审核等工作。
敏捷反应,首批个人信息采集测试成功
1月5日,接到关于人力系统首次员工信息采集审批通知后,分公司人力资源部再次敏捷反应,8位工作组成员首先完成了个人信息采集测试,并率先对综合办、人力资源部、纪检审计部的成员进行了试点采集,根据填写经验和采集过程中发现的问题,进一步向局和三公司寻求规范操作的解答,预设了诸多可能性,并在此基础上制作了一份详细的信息采集补录ppt教程,分发给分公司员工提前进行全员学习,要求提前准备好“三证”照片、学信网电子注册备案表和正规职业照等附件材料,以便一鼓作气,起步即冲刺,开局即决战。
细致交底,先锋速度完成860余人信息采集
一切准备就绪后,分公司于1月7日下午和晚上,通过现场、视频会议指导的形式,组织了3场信息采集补录培训,提前对31个项目的综合办主任进行细致交底、答疑解惑,从而发挥所在项目“第一联络人”的作用,实现以点带面、以面带全,以最快的速度完成了机关和项目860余人的信息采集补录。之后三天,信息审核小组在商讨完审核重点和标准后,再次开足火力,紧锣密鼓完成了信息初审、复审和回盘。过程中不断督办驳回人员补充采集,截至1月11日中午十二点,短短三天半的时间,在分公司全体人员的共同努力下,市政分公司完成了包括分公司领导在内共计862人的信息采集、审批工作,比公司原定计划提前了4天,以公司“第一人”的身份走好了人力信息系统建设的“第一步”。
分公司人力信息化工作一直走在三公司前列,本次人力资源系统建设是“中建136工程”统建模式的开局项目,意义重大,面对人力资源数据量大,信息冗杂,系统建设过程中困难重重的问题,先锋市政勇于“亮剑”,不断提高政治站位,强化责任意识,积极主动参与信息化建设,同时积极发挥“传帮带”的机制,将相关经验总结分享给三公司其他分公司参考,助力兄弟单位开展信息采集工作。下一步,分公司将继续配合局统一规划,落实公司任务部署,确保按时完成各阶段目标,助力局人力系统如期上线。(王仪 许世刚)